Tema 10. El método contable

 1. La contabilidad

Técnica que interpreta, mide y describe los hechos económicos de la actividad empresarial. Su objetivo es estudiar y representar el patrimonio empresarial, desde un punto de vista estático (momento exacto) y dinámico (evolución).

Sigue el Art 25 del Código de Comercio:

Todo empresario deberá llevar una contabilidad ordenada, adecuada a la actividad de su empresa, que permita un seguimiento cronológico de todas sus operaciones, así como la elaboración periódica de balances e inventarios.

Los principales objetivos son:

Fiabilidad, Relevancia, Comprensibilidad y comparabilidad.

Se puede clasificar en:

Contabilidad financiera: Con usuarios externos (Proveedores, clientes) e internos (personal, accionistas).

Contabilidad de costes: Con usuarios internos (personal, accionistas) que sirve para tomar decisiones en cuanto a producción.

1.2 Patrimonio de la empresa

Conjunto de bienes, derechos y obligaciones que tiene una empresa en un momento determinado.

Por tanto tiene que seguir la ecuación básica:

Bienes + Derechos - Obligaciones = Patrimonio neto

1.2.1 Elementos Patrimoniales

Los elementos patrimoniales son un bien, derecho o una obligación que tiene una empresa en un momento determinado. Los más frecuentes son:

1.2.2 Masas patrimoniales

Agrupaciones de distintos elementos que posee una empresa, según la función que desempeñan.

Las 3 grandes masas son:

Activo (corriente y no corriente), Pasivo (Corriente y no corriente), Patrimonio neto Es la cuenta de Capital, así como el Resultado del ejercicio anterior.

1.2.3 Equilibrio patrimonial

Surge de comparar las masas patrimoniales que forman la estructura económica (Activo) y por otro lado, la estructura financiera (Pasivo y Patrimonio Neto).

Por tanto la ecuación es:

Bienes + Derechos = Obligaciones + Patrimonio neto Activo

Activo = Pasivo + Patrimonio neto

Estructura económica = Estructura financiera

Inversiones = Fuentes de financiación

2. Inventario

Documento por el que una empresa refleja de forma detallada y en euros todos y cada uno de los elementos patrimoniales.

Consta de:

Encabezado (número de inventario, nombre empresa y domicilio), Cuerpo (todos los elementos activos y pasivos) y Pie (firma).

3. Las cuentas: clasificación y funcionamiento

Sirve para saber cual es la situación de cada uno de sus elementos patrimoniales que se muestran de la siguiente manera:

3.1.1 Las cuentas clasificarse en dos grandes grupos:

Cuentas patrimoniales o de balance: Elementos que para la empresa son bienes, derechos, obligaciones o partidas del patrimonio neto. 

Se clasifican a su vez en cuentas de Activo, de Pasivo y de Patrimonio neto.

Cuentas de gestión: Reflejan ingresos y gastos que tiene la empresa en un ejercicio en concreto. No figuran en el balance ya que no son patrimonio de la empresa.

Se clasifican a su vez en cuentas de Pérdidas y de Ganancias.

3.2 Método de la partida doble

Sirve para hacer referencia a las transacciones comerciales sobre los términos de la ecuación patrimonial sin alterar la igualdad:

Activo = Pasivo + Patrimonio neto

Una forma de explicarlo sería: La suma de las cantidades del "Debe" será igual a la suma de las cantidades anotadas en el "Haber".

3.3 Análisis y representación de los hechos contables

Para registrarlo correctamente, se necesita hacer una serie de preguntas que respondan a este esquema: